- Pertama buat dokumen yang diinginkan, misalnya di sini saya membuat surat
- Jika dokumen yang anda inginkan sudah di buat selanjutnya buat daftar nama/lainnya di Ms.Excel lalu save
- Lalu klik Select Recipients - Use Existing List
- Pilih file excel yang sudah di buat tadi, Contoh file excel yang tadi di buat saya rename dengan nama saya:
- Selanjutnya pilih di sheet mana anda membuat data di Excel tadi, saya membuatnya di sheet 1 jadi saya pilih sheet 1
- Setelah itu klik Insert Merge Field, untuk contoh saya pilih nama :
- Setelah di klik akan muncul seperti ini :
- Lakukan hal yang sama untuk Perusahaan dan Alamat sehingga menjadi seperti ini :
- Untuk menampilkan Nama, Perusahaan dan Alamat tadi kita klik Preview Result, anda dapat mengklik tanda panah kanan atau kiri untuk mengganti daftar nama yang anda tadi buat :
- Untuk mencetak semua nama-nama yang sudah di buat tadi kita tidak perlu menekan tombol print berulang kali, cukup 1 kali klik kita bisa mencetak semuanya. Klik Finish & Merge pilih Print Documents :
- Pilih All untuk mencetak semua nama :
- Lalu pilih printer yang akan di gunakan untuk mencetak, jika tidak ingin langsung di cetak dan ingin menyimpan hasil cetakan untuk di cetak nanti kita bisa menggunakan Microsoft XPS Document Writer :
- Lalu simpan di direktori yang diinginkan
- Hasilnya akan menjadi seperti ini :
Selesai. Semoga Bermanfaat, Terimakasih.
0 komentar:
Posting Komentar